HR Operations Specialist (m/w/d)

Ми шукаємо досвідченого фахівця з кадрового адміністрування, який відповідатиме за точне та ефективне виконання процесів з адміністративного управління персоналом. Роль передбачає супровід повного життєвого циклу працівника — від прийому на роботу до звільнення — із забезпеченням відповідності трудовому законодавству України, внутрішнім політикам та корпоративним стандартам.

Основні задачі:

• Ведення кадрового обліку відповідно до законодавства України та внутрішніх політик компанії обліку — оформлення прийняття, переведення, звільнення працівників, оформлення усіх видів відпусток відповідно до законодавства
• Робота з 1С та SuccessFactors: внесення та оновлення особових даних, формування наказів, облік руху кадрів
• Автоматизація кадрового обліку в 1С
• Ведення особових справ працівників, заповнення карток П-2, облік трудових книжок, контроль за повнотою документів
• Складання кадрових документів — оформлення довідок з місця роботи, повідомлень, наказів, витягів тощо
• Розробка та узгодження посадових та робочих інструкцій
• Формування штатного розкладу Компанії
• Ознайомлення працівників з правилами внутрішнього трудового розпорядку, інструкціями, внутрішніми політиками компанії, базове консультування щодо трудового законодавства та внутрішніх процедур, оформлення перепусток для працівників та підрядних організацій
• Участь у складанні щомісячних звітів про чисельність, склад та переміщення персоналу, надання інформаційно-аналітичних довідок на оперативні запити щодо персоналу за різноманітними критеріями
• Підтримка HR-процесів і участь у HR проектах

Вимоги:

• Вища освіта (бакалавр/магістр).
• Практичний досвід з ведення кадрового обліку від 3 років, у сфері виробництва (буде перевагою)
• Глибокі знання Кодексу законів про працю України та податкових норм, що стосуються заробітної плати
• Впевнене володіння системою 1С, SuccessFactors (бажано) або аналогічними
• Практичний досвід автоматизації кадрових процесів в 1С
• Впевнений користувач MS Excel та володіння навичками підготовки звітності

Компетенції:

• Високі організаційні навички та вміння керувати часом
• Аналітичне мислення та орієнтація на вирішення проблем
• Орієнтація на клієнта та підтримуючий підхід
• Здатність працювати з конфіденційною інформацією з дотриманням етики
• Командний гравець із розвиненими комунікативними навичками

Ми пропонуємо:

• Всі соціальні гарантії згідно законодавства
• Квартальні бонуси
• Медичне страхування
• Сильну команду, яка цінує результат і підтримку
• Професійний розвиток: внутрішні тренінги, обмін досвідом у команді
• Корпоративне навчання англійській
• Робота on-site або часткова віддалена робота (за домовленістю).

Місце роботи — Гостомель, Київська область, для працівників діє трансфер.

Vetropack — адже за склом майбутнє. І так упродовж століть.