HR Payroll&Admin Specialist

Stiamo cercando HR Payroll&Admin Specialist da inserire nel Team HR, riportando all’Head of HR Italy.

La risorsa si occuperà di: 

• Realizzare la rilevazione presenze registrando nel sistema situazioni particolari e anomalie, verificando il rispetto dei calendari e dei turni previsti, attraverso l’inserimento e la gestione dei giustificativi, applicando le norme previste dal contratto collettivo nazionale e dall’integrativo aziendale.
• Gestire il rapporto con Enti esterni per assunzioni, trasformazioni, cessazioni contrattuali, adempimenti mensili ed annuali (UNIEMENS, CUD, F24, 770, INPS, INAIL).
• Trattamento delle variabili mensili (malattie, infortuni, maternità, permessi, congedi, assegni familiari, variabili per stipendi, cessioni);
• Garantire il corretto processo di comunicazione con i reparti, intervenendo se necessario per la gestione delle assenze;
• Assicurare il corretto processo di elaborazione paghe e contributi attraverso il controllo sull’operato del fornitore esterno, fino al bonifico degli stipendi e delle chiusure contabili mensili e annuali;
• Assicurare che tutta la comunicazione con gli enti pubblici (es. INPS, INAIL) avvenga nel rispetto della normativa vigente;
• Assicurare gli adempimenti amministrativi del personale in somministrazione;
• Ascoltare e gestire, se dovuto, le richieste dei lavoratori, generalmente di carattere amministrativo, facilitando la risoluzione dei problemi e favorendo, nel limite del possibile, la salvaguardia di un buon clima lavorativo;
• Collaborare con il Responsabile Diretto nella gestione del dipartimento, avvisando il superiore quando si riscontrano anomalie di funzionamento dei processi a suo carico;
• Assicurare, nell’ambito della gestione amministrativa, il rispetto sia degli accordi sindacali nazionali e locali, sia delle politiche stabilite nelle Politica Aziendale, attivandosi nella ricerca delle informazioni e degli aggiornamenti necessari;
• Mantenere aggiornati i database del dipartimento, garantendo sempre il rispetto della privacy di tutta l’informazione gestita;
• Supportare i Manager dei reparti di Produzione nella gestione di casi e situazioni problematiche con i collaboratoori e proponendo soluzioni altenative;
• Collaborare con il medico dello stabilimento per la gestione del piano sanitario aziendale, con particolare riferimento alla programmazione delle visite periodiche interne e la pianificazione degli esami strumentali e di laboratorio effettuati esternamente
• Mantenere un aggiornamento costante, vista l’importanza specifica della posizione, sulle novitá legali, fiscali, etc...per garantire il corretto adempimento delle proprie funzioni.
• Partecipare all’istruzione di nuovi colleghi sotto la supervisione del responsabile diretto;
• Applicare le Norme e Procedure di Sicurezza e Prevenzione stabilite per la posizione; osservare le istruzioni dei responsabili, utilizzare correttamente le attrezzature di lavoro, sottoporsi ai controlli sanitari previsti dal medico competente;
• Applicare le Norme e Procedure di Sistema stabilite per la posizione. Segnalare al proprio responsabile eventuali problematiche;
• Realizzare tutte le attività assegnate dal proprio responsabile in funzione della posizione ricoperta.

Requisiti tecnici:

• Legislazione fiscale, previdenziale e assicurativa: adempimenti e delle scadenze fiscali, civilistiche, documentazione fiscale e dichiarazione redditi, problemi fiscali derivanti da contenzioso fiscale;
• Diritto del lavoro: legislazione del lavoro, italiana e comunitaria, contratti collettivi nazionali, procedure della pubblica amministrazione, ricorsi e i procedimenti giudiziari, procedure di cessazione del rapporto di lavoro;
• Amministrazione del Personale: aspetti retributivi, fiscali e contributivi, strumenti utilizzati per il controllo presenze, permessi, ferie, straordinari per elaborazioni mensili e per statistiche, modalità per la tenuta cartelle dipendenti, verifica pratiche esonero parziale collocamento obbligatorio, versamento contributi e IRPEF, elaborazione TFR, pratiche amministrative necessarie per assunzioni, cessazioni e pensionamenti, Normativa;
• Procedure Aziendali;

Soft Skills:

Attenzione, Autocontrollo, Capacità decisionali, Capacità di valutazione, Capacità elaborazione di informazioni, Collaborazione, Controllo, Disponibilità ai rapporti interpersonali, Gestione dello stress, Negoziazione, Organizzazione, Orientamento ai risultati, Precisione.