Empfang - Aushilfe 30%

Für unseren Hauptsitz in Bülach suchen wir per 1. Juli 2024 eine sympathische, kommunikative, zuverlässige und flexible Persönlichkeit, die uns jeweils am Donnerstag- und Freitagnachmittag  sowie bei Ferien- oder Krankheitsabwesenheiten unterstützt.  Als erste Ansprechperson repräsentieren Sie das Unternehmen an vorderster Front und sind unsere Visitenkarte gegenüber Kunden, Lieferanten und Besuchern. 

Das suchen Sie - das ist Ihr Auftrag:

• Telefonische Entgegennahme, Beantwortung und Weiterleitung der Anrufe in deutscher, französischer und englischer Sprache
• Empfang von Besuchern und deren Weiterleitung an die zuständigen Personen 
• Herausgabe von temporären Besucher-, Handwerker- und Personal Badges
• Verwaltung und Organisation diverser Meeting-Räume
• Mitarbeit bei diversen administrativen Aufgaben

Das können Sie - das erwarten wir:

• Kaufmännische Basisausbildung
• Berufliche Erfahrung im Bereich Empfang / Telefonie
• gepflegtes Auftreten und angenehme Umgangsformen
• gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch
• versiert im Umgang mit der MS Office Palette
• Bereitschaft bei Ferien- oder Krankheitsabwesenheiten kurzfristig einzuspringen und unter Umständen ein 100% Pensum zu übernehmen

Das erwartet Sie - das bieten wir:

• Ein eingespieltes und kollegiales 2er Team wird Sie gerne in die neue Tätigkeit einarbeiten
• Personalrestaurant Vetropick
• Gratis Parkplätze für alle Mitarbeitenden, Bahnhof ist in Gehdistanz gut erreichbar

Sind Sie interessiert an dieser anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgabe?  

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.